Ochrana osobních údajů

INTERNÍ SMĚRNICE PRO ZACHÁZENÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI

SUBJEKT

PharmDr. Lucie Krausová, Ph.D.
Formánkova 512/21, Hradec Králové, 500 11
IČ 01450026, DIČ CZ8056021809

PLATNOST SMĚRNICE

Od: 25. 5. 2020
Na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) a s dalšími právními předpisy vydávám jako fyzická podnikající osoba tuto směrnici.

OSOBNÍ ÚDAJE

• Jméno
• Příjmení
• Telefonní číslo
• E-mail
• Osobní poznámky za účelem zkvalitnění poskytovaných služeb

ZPŮSOB ZÍSKÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Osobní setkání
• Telefonická objednávka
• SMS objednávka
• Formulář pro sběr osobních údajů
• Přihlášení pro odběr digitálních produktů

ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou evidovány v papírovém diáři, v chráněné složce, mobilu, tabletu, notebooku nebo počítači zápisem, úpravou nebo smazáním. Nejsou vytvářeny žádné další kopie ani nosiče, na kterých by byly osobní údaje duplikovány.

DŮVOD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

• Objednávání klienta
• Zkvalitňování služeb
• Zasílání informací z oblasti zdraví, seberozvoje a poskytovaných služeb

OCHRANA DAT

Diář a složka s formuláři nejsou nechávány bez dozoru správce, v případě nepřítomnosti jsou uzamčené. Elektronická zařízení jsou chráněna silným heslem (obsahují různé druhy a velikosti znaků, čísel a symbolů). Software je pravidelně aktualizován dostupnými a bezpečnostními updaty. Je dbán důrazný zřetel na to, aby dané zařízení ani software nebyly napadeny virem.

ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce PharmDr. Lucie Krausová, Ph.D., Formánkova 512/21, Hradec Králové, 500 11, IČ 01450026, DIČ CZ8056021809

ARCHIVACE, MAZÁNÍ DAT

Souhlas ke zpracování osobních údajů může klient, resp. potencionální klient kdykoliv odvolat a správce je povinen údaje neprodleně, nejdéle do 1 měsíce, z evidence vymazat, s výjimkou osobních údajů archivovaných realizovaných smluv v písemné podobě, s dobou archivace dle příslušných zákonů.
Osobní údaje klientů budou automaticky vymazány v případě, že klient po dobu 10 let následujících po roce, ve kterém byla realizována poslední smlouva, nebyl v dalším kontaktu se správcem.
Osobní údaje potencionálních klientů budou automaticky vymazány v případě, že potencionální klient po dobu 3 let následujících po roce, ve kterém byl naposledy v kontaktu se správcem, již v dalším kontaktu se správcem nebyl.
Zničení osobních údajů probíhá výmazem ze souboru nebo skartací (pomocí skartovacího stroje, roztrhání, spálení), tak aby byla zajištěna jejich nečitelnost a nereprodukovatelnost.

Hradec Králové, 25. 5. 2020